文書管理（システム管理）

設定状況を確認する

設定メニューの設定状況リンクを押すと、設定状況一覧画面が表示されます。
文書管理の各種設定の設定状況を確認できます。

• 機能管理者の設定状況が表示されます。
  リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
  
• １ページの表示件数の設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
• 文書一覧並び順の初期値の設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
  
• 改訂履歴の設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
  
• 保管期限初期値の設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
  

共通設定を行う

設定メニューの共通設定リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
文書管理の共通設定ができます。

• １ページの表示件数を設定します。
  ※この設定値はユーザー個別に変更できます。
• 文書一覧の並び順の初期値を選択します。
  並べたい項目名と並び順（昇順または降順）を選択してください。
  ※この設定値はユーザー個別に変更できます。
• 改訂履歴を何世代まで保存するかを設定します。
  最大10世代前まで過去の文書を保存しておくことができます。
  
• 文書の保管期限の基準を選択します。
  文書を作成する際に、選択した基準期間と現在日を計算して保管期限に初期入力します。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

機能管理者を設定する

設定メニューの管理者設定リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
文書管理の機能管理者を設定できます。
機能管理者に設定されたユーザーは、機能管理を利用できます。

• ユーザー、ロールを選択します。
  [ユーザー／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー／ロール選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザー／ロール選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• ユーザー、ロールの選択を解除します。
  
• 選択したユーザー、ロールが表示されます。
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。