ウェブメールIMAP（機能管理）

メールアカウントの一覧を表示する

設定メニューのアカウント設定のリンクを押すと、アカウント一覧画面が表示されます。

・メールアカウント一覧

• 選択したユーザーのメールアカウントを利用させるか、利用させないかを変更します。
  一覧から状態を変更したいものを選択し、このボタンで変更を実行します。複数を同時に選択することもできます。
  
• 選択した組織に所属するユーザーを一覧に表示します。
  [組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
• ユーザーのアカウント一覧が表示されます。
  氏名を押すと、対象ユーザーのアカウントの追加画面、またはアカウントの変更画面が表示されます。
  ※メールアドレス欄に「該当するデータはありません。」と表示されているユーザーの場合、アカウントの追加画面が表示されます。
  ※メールアドレス欄にメールアドレスが表示されている場合、アカウントの変更画面が表示されます。

ユーザーにアカウントを追加する

ユーザーのアカウント一覧画面にて、メールアドレス欄に「該当するデータはありません。」と表示されているユーザーの氏名を押すと、アカウントの追加画面が表示されます。

• 表示名を入力します。
• メールアドレスを入力します。
  入力したメールアドレスは、"表示名<メールアドレス>"の形式で、送信するメールの「差出人」として表示されます。
• 受信メールサーバーのユーザーIDを入力します。
  
• 受信メールサーバーのパスワードを入力します。
• 受信メールサーバーへログオンする際の認証方式を選択します。
  受信メールサーバーが特殊な認証方式で設定されていない場合、"標準"に設定してください。
  メールサーバーとして、Google、Microsoft 365を"XOAUTH2"による認証を使用して設定する場合は、"XOAUTH2"を選択し、OAuth認可サーバーを選択して[認証]ボタンより認証を行ってください。
  OAuth認可サーバーはシステム管理者による設定が必要です。
  [認証]ボタンを押してアカウントの認証を行う場合、Google、Microsoft 365へのサインイン画面が表示されますので、サインインを行い認証を行ってください。
  ※ブラウザでGoogle、Microsoft 365にサインイン済みの場合、サインインしているアカウントで認証されます。サインインしているアカウントが正しいことをご確認ください。
  　複数の設定を続けて行う場合は、[認証]を行う毎にGoogle、Microsoft 365からサインアウトしてください。
• SMTP認証をするためのユーザーIDを入力します。
  ※省略した場合は、受信メールサーバーのユーザーIDで認証します。
  ※システム管理者によって「メール送信時の認証」が「認証しない」に設定されている場合、この設定項目は表示されません。
• SMTP認証をするためのパスワードを入力します。
  ※省略した場合は、受信メールサーバーのパスワードで認証します。
  ※システム管理者によって「メール送信時の認証」が「認証しない」に設定されている場合、この設定項目は表示されません。

入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

ユーザーのアカウントを変更する

ユーザーのアカウント一覧画面にて、メールアドレス欄にメールアドレスが表示されているユーザーの氏名を押すと、アカウントの変更画面が表示されます。



変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

アカウントを削除する

アカウントの変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のアカウントが削除されます。