AppSuite（機能管理）

アプリケーション一覧を表示する

設定メニューのアプリケーション管理リンクを押すと、アプリケーション管理画面が表示されます。
アプリケーションを分類するラベルの一覧と、ラベルによって分類されているアプリケーションの一覧が表示されます。

• 新しいアプリケーションを作成します。
  [アプリケーションの作成]ボタンを押すと、アプリケーションの作成メニューダイアログが表示されます。アプリケーションを作成するには５つの方法があります。
  
  ※アプリケーションの作成権限を持つユーザーのみ表示されます。
  • はじめから作成
    アプリケーションをはじめから作成することができます。
    （詳しくは、 はじめからアプリケーションを作成する をご覧ください。）
    
  • アプリケーションを複写して作成
    既に作成されているアプリケーションを複写して新しいアプリケーションを作成します。
    （詳しくは、 アプリケーションを複写して作成する をご覧ください。）
    
  • テンプレートから作成
    機能管理者が作成したアプリケーションのテンプレートを利用して新しいアプリケーションを作成します。
    （詳しくは、 テンプレートからアプリケーションを作成する をご覧ください。）
    
  • CSVファイルからインポート
    CSVファイルからアプリケーションを作成することができます。アプリケーション作成とデータの一括登録（インポート）を同時に行うことができます。
    （詳しくは、 CSVからアプリケーションを作成する をご覧ください。）
    
  • アプリライブラリを開く
    ネオジャパンが提供するアプリケーションのテンプレート一覧を表示します。
    （詳しくは、  アプリライブラリからアプリケーションを作成する をご覧ください。）
    
• 選択したアプリケーションのステータスに合うものだけが絞り込まれて一覧に表示されます。
  「公開中」、「メンテナンス中」、「停止中」または「すべて」を切り替えます。
  
• キーワード検索を行います。
  すべて、または選択されたラベル条件に合うアプリケーション一覧の[アプリケーション名]、[説明]を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  
• アプリケーションを「すべて」や「自分が作成したアプリ」などのラベルごとに分類します。
  各ラベルのリンクを押すと、ラベルに分類されているアプリケーションが一覧に表示されます。
  
• アプリケーションの一覧が表示されます。
  アイコン、アプリケーション名、設定されているラベル、データ数、添付ファイルのサイズ、アクセス日時、アプリケーションの詳細などが確認できます。
  アプリケーション名のリンクを押すと、アプリケーションの画面デザイン画面が表示されます。
  詳細アイコンを押すと、アプリケーションの詳細ダイアログが表示されます。
  アプリケーションの詳細ダイアログには、アプリケーション名、ラベル、説明画像、説明、データ数、添付ファイルのサイズ、集計結果数、保存期間、アクセス日時、管理者、利用者、作成者が表示されます。
  
  

ラベルを管理する

アプリケーション一覧のラベル一覧では、ラベルの追加、変更、削除を行うことができます。

• ラベルを新規に追加します。
  [追加]ボタンを押すと、ラベルの作成ダイアログが表示されます。ラベルの作成位置、ラベル名、ラベルの色を入力して保存してください。
  （ラベル名が長すぎる場合、ラベル一覧では表示が省略される場合があります）
• ラベルを変更します。
  変更したいラベルを選択し[変更]ボタンを押すと、ラベルの変更ダイアログが表示されます。
  ラベル名とラベルの色を入力して保存してください。
  
• ラベルを削除します。
  削除したいラベルを選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ダイアログが表示されます。
  削除確認ダイアログの[はい]ボタンを押すと、該当のラベルが削除されます。
  また、ラベルが削除されたアプリケーションはラベルなしのアプリケーションとして表示されます。
  ※該当のラベルおよび下位のラベルがすべて削除されます。十分ご注意ください。
  

・メニューからラベルの追加・変更・削除
ラベルの上でマウスを置くと表示される[▼]ボタンを押すとメニューが表示されます。


・ラベルを移動する
ラベルの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを上下に移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すとラベルの位置を変更することができます。


・ラベル一覧からを貼り付ける



・ラベルをはがす
ラベル名の右にある×を押すと、アプリケーションに貼られているラベルをはがします。

容量制限の設定を行う

ヘッダーメニューから「アプリケーション」の「容量制限」を押すと、容量制限の設定画面が表示されます。

• データ・集計結果を保存する期間を設定します。
  
• 1つの「添付ファイル」部品に対して添付できるファイルの合計サイズを設定します。
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

データをファイルに保存（エクスポート）する

ヘッダーメニューから「運用管理」の「CSVファイルへエクスポート」を押すと、CSVファイルへエクスポートダイアログが表示されます。

• 選択した対象のデータを保存します。
  アプリケーションで表部品を使用している場合、表部品も選択肢として表示されます。
  
• 文字コードを選択します。
  
• 区切り文字を選択します。
  
• ファイルの先頭行に部品名を出力したい場合は、"先頭行に部品名を出力する"を押してチェックを付けてください。
  
• 「組織選択」部品の値を選択します。
  
• 「ユーザー選択」、「登録者」、「更新者」部品の値を選択します。
  

すべての入力が完了したあとで、[エクスポート]ボタンを押すとCSVエクスポート完了ダイアログが表示されます。
CSVエクスポート完了ダイアログのダウンロードリンクを押すとCSVファイルを保存することができます。