伝言・所在

 
行き先などの登録と不在時の伝言内容登録・確認ができます。 トップ画面のタイムカードボードとの連携で在席・離席が一目でわかるほか、オート機能によりスケジュールに登録されている内容がそのまま所在に反映されます。 また、伝言内容をメールで送ることができます。

1 ユーザーの"所在"や"行き先"を「所在」として表示します。タイムカード、スケジュール機能と連携しています。オートモードにすると、スケジュールに登録されている予定を自動的に「所在」に表示します。手動モードでは自由に所在情報を登録できます。
2 在席中、離席中のユーザ一覧を表示することができます。名前をクリックするとそのユーザの所在情報や、その人宛てに残されている伝言を確認できます。
 

3 登録されている伝言一覧を表示します。 表題をクリックすると詳細(伝言内容、連絡先)が表示されます。忘れてしまわないよう、付箋登録をするとさらに便利です。
 

4 在席中の連絡先、離席中の連絡先、といったように自分の連絡先を"所在内容"に応じて複数設定できます。(在席中=内線番号 離席中=携帯番号) 自分宛てに伝言が登録されると、メールで知らせることも可能です。インターネット携帯電話(iモード等)からも確認できますので、お客様への連絡や、業務上の問い合わせなどにすばやく対応ができ、業務効率が向上します。
 


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