備品管理

 
共通で使う文房具などの社内の備品を一元管理することができます。 備品単位に誰がいつどういう目的で出庫したのかなどの履歴を管理することができるほか、在庫が少なくなると管理者にメールで通知します。

1 コピー用紙やCD-R、製品カタログ等の備品在庫の管理などが行えます。
2 備品名と備考からのキーワード検索ができます。
3 各備品の作成や入庫に関しては、管理者が行います。
 

4 備品名をクリックすることにより備品情報が表示されます。
5 出庫履歴にて「誰が・いつ・何個」出庫したかが分かります。
 

6 管理責任者に連絡事項などをメールで送信することが可能です。資料作成のため大量に必要な時などには事前にその旨を連絡できます。
 

7 登録されている備品ごとに、在庫警告数を設定し、警告数に達すると該当備品の管理者に警告メールでお知らせしてくれます。
 


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