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J-MOTTO がんばる企業応援サイト

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グループウェア+リアルタイム・コラボレーション機能で
情報の共有・活用を活性化

「情報共有・活用を促進させ、業務の効率や生産性UPにつなげたい」という目的で導入したグループウェア。しかし、「よく使われているのはメールやスケジュール管理ぐらい。コミュニケーションが活発化している様子は見られない」という不満の声も聞こえてきます。その理由は、複数メンバーがリアルタイムに会話し、企画書づくりなどの作業を一緒に行う、“コラボレーション”するための機能を既存のグループウェアが備えていないからです。

今までのグループウェアを利用した情報の共有・活用の“限界”

メールで提案書を上司に送っても
なかなか回答がもらえない

メンバーと相談しながら
企画内容を練る良い方法がない

企画会議のスケジュール調整に
時間がかかり、仕事が進まない

このような問題を J-MOTTO のファイル共有サービスが解決!

J-MOTTOのファイル共有サービスは、単純なファイルの管理・共有だけでなく、複数の人たちとのリアルタイムな会話とコラボレーション(共同作業)に必要な機能を備えています。いつでも・どこにいても、複数メンバーとリアルタイムに会話ができるチャット機能や複数メンバーが1つのファイルを共同で編集できる機能などが、情報の共有・活用を大幅に促進し、業務の効率化と業務の品質UPを実現します。

1ユーザー当たり月額プラス550円(税込)で利用できる!情報共有・活用機能

基本料金は10ユーザー・100GBまで月額5,500円(税込)、1ユーザー当たりプラス550円。
ファイル共有サービスはグループウェア J-MOTTOの有償オプションです。J-MOTTOサービス(基本サービス:グループウェア)にお申し込みいただければ、1ユーザー当たり月額プラス550円でファイル共有サービスもご利用いただけます。

POINT1

上司とリアルタイムに
チャットコミュニケーション
提案書などの上司の確認はチャットで!リアルタイムに意見や指示を受けられます。

POINT2

メンバーと同じファイルを見ながらの
コラボレーションで提案のレベルUP
同じファイルをメンバーと見ながらコメントで会話、共同で編集作業ができます。

POINT3

どこにいても・どんな端末でも、
簡単にチーム・ミーティング可能
専用アプリ不要、社内外のメンバーとブラウザ上でいつでもミーティングできます。

●J-MOTTO ファイル共有サービス 全体像

J-MOTTOファイル共有サービス 文書管理機能とツリー構造で文書を体系的に管理 マルチメディア系のファイルも参照可能 Officeファイルをブラウザ上で編集可能 ファイルにコメントやレーティング(いいね!や★)の付与も可能 外出先からスマートデバイスでアクセス 支店や海外拠点とのファイル共有が可能

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J-MOTTO ファイル共有サービス “3つの使える機能”

機能1Officeファイルをオンラインで参照、複数メンバーで同時編集できる

Officeソフトがインストールされていない端末でも、ブラウザ上でWord・Excel・PowerPoint、そしてPDF、Textの参照と編集が可能です。複数メンバーで、1つのファイルを同時に編集できるので、今までのようなメールにファイルを添付し、関係者に送り、回答や確認を待つといった非効率な業務が不要になります。

機能2みんなでファイルを閲覧・編集しながら、アイデアや意見、指示をチャットで交換

1つのファイルを参照、編集しながら、メンバー同士で意見や指示、アイデアなどのコミュニケーションをリアルタイムに取り合うことができます。また、ファイルに「いいね!」や「星3つ」などのレイティングを付与することも可能。「的確な企画書」や「反響があった事例」など、価値あるファイルを可視化することで情報の活用を促進します。

機能3社外のお客様にも安全に大容量ファイルをメールで送付

ファイル共有サービスにアップロードしたファイルは、あらかじめ設定したユーザー以外にメールで配信できます。メール上に自動でダウンロード専用のURLが付与され、パスワード設定やデータ圧縮も可能。社外のお客様に大容量ファイルを安全に送ることができます。

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管理者も安心、きめ細かなセキュリティ機能

業務に合わせてアクセス権をカスタマイズ

ファイルへのアクセス権は、管理画面上の簡単な操作でカスタマイズ可能。 ファイルの編集・コピー・追加・削除・ダウンロードなどの可能・不可能を、ユーザー1人ひとりにきめ細かく設定できます。

全ユーザーのファイル操作の証跡を記録

管理画面上で、全ユーザーのログインからログアウトまでの操作が確認できます。「いつ・誰が。どのファイルに・何を行ったか」といったログを自動で記録。条件に合致する証跡を抽出し、CSVファイルに出力もできます。

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グループウェア J-MOTTO 3つの特徴

特徴11ユーザー220円(税込)~、低価格で利用できるグループウェア

基本料金は20ユーザー・300MBまで月額4,400円(税込)。1ユーザー当たり220円。 J-MOTTOならグループウェア「desknet’s NEO」を低価格でご利用いただけます。ASP・クラウドサービスなので、自社でサーバーやソフトウェアを用意する必要はなく、初期費用は一切かかりません。ご契約も1ヶ月単位で見直していただけ、「グループウェアをまず使ってみたい」というお客様にピッタリです。

グループウェア J-MOTTOおよびファイル共有サービスの料金の詳細はこちらをご覧ください。

特徴2基本料金だけで“仕事に使える26機能”の利用が可能

J-MOTTOは、462万人以上のユーザー(2022年1月現在)が利用する「desknet's NEO」の優れた機能を低価格で利用できます。スケジュール管理だけでなく、Webメール、ワークフロー、回覧・レポート・文書管理など26種類の機能を基本料金でご利用いただけます。

特徴3約4,000社が利用する信頼のグループウェアのASP・クラウドサービス

ASP・クラウドサービスのグループウェアを提供し続けて20年以上。約4,000社、14万ユーザーのお客様のご利用いただいています。長年の経験と培ったノウハウを活かし、サービスの充実に努め、サーバーの運用環境やセキュリティ対策を万全に整え、ご利用企業にご負担をかけることなく、安心してご利用いただけます。また、フリーダイヤルのコールセンターでは専門のスタッフが、ご利用企業1人1人のお問い合わせにお応えします。

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J-MOTTOにご入会後、最大3ヶ月間を無料期間としています。この期間に「本格的に導入をするかどうか」をゆっくりご検討ください。

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