介護現場の非効率な業務の問題を解決！簡単・低コストなグループウェア J-MOTTO

介護の現場では、さまざまな書類の作成・保管、
スタッフのスケジュール管理や介護備品の管理、
紙書類での情報の回覧といった非効率な業務が、
未だに改善されていません。
この問題の解決策の1つが、グループウェアを利用した
効率的な情報の管理・共有です。
では、どうやって介護現場の業務の無駄と手間を
解消するのか？

わかりやすくご説明します。

この業務の「無駄と手間」をなんとかしたい！

ホワイトボードを見に行かないと
スケジュールを管理できない

ホワイトボードを見なければ、スケジュールの確認も変更・調整もできません。限られたスタッフでのやりくりを、効率的に行いたい。
「申し送り」は紙書類で回覧、
迅速な情報共有ができない

「申し送り」を見た人・見ていない人がわからず、情報共有に時間がかかっており、利用者のケアに影響を及ぼしかねません。
紙の記録文書は膨大な量！
見たい書類がすぐに見つからない

介護にとって重要な記録文書の量は膨大。見たい時、書類を探し出すのに時間がかかり、日常業務に支障をきたしています。

介護現場の“その問題”、
グループウェアが解決
J-MOTTO（ジェイ-モットー）で
解決できます！

スケジュール管理の問題

パソコン・スマホ・タブレットで
いつでもスケジュール確認

解決方法はこちら
情報共有の問題

重要書類の申請も回覧も
簡単・確実・スピーディ

解決方法はこちら
紙書類の問題

紙書類を電子化すれば
簡単に検索・閲覧できます

解決方法はこちら

いつでも・どこでも、
サクッとスケジュールを管理＆確認

スケジュール機能

全スタッフのスケジュールをパソコン画面で見ることができます。
スタッフの空時間の検索や新しいスケジュールの登録・変更も、パソコンの簡単操作で行えます。
また、スタッフは自宅のパソコンやスマホ、タブレット端末でスケジュールを見たり、新しいスケジュール依頼の
承諾ができるので、スケジュール確認のためだけに、外出先から施設に戻る必要はありません。

スタッフのスケジュールも一目瞭然

［クリックで拡大］
予定の変更と同時に
参加者への通知設定もできます

［クリックで拡大］

グループウェアを導入された施設の方の声

施設に行かない日でも
スケジュールが見られ、
助かります
（Aさん）
空き状況がわかるので
新しいスケジュールを
予約しやすい
（マネジャー）
スマホで新しい
スケジュール通知の確認・
承諾ができて楽です
（Bさん）

スタッフ間のさまざまな情報共有を
簡単。確実・スピーディに

回覧・レポート機能

複数の人に申し送りなどの回覧や報告書提出ができ、社内メールのように簡単に利用できます。
書類を見た人・見ていない人がすぐわかり、見ていない人に書類を再度送ることも可能。
J-MOTTOのシステムに保存された1つのデータを複数人で共有・閲覧するので、
Eメールで何度もやりとりするよりも情報の共有、整理が簡単です。

回覧・レポートの内容を見た人は
コメントを記載できます

［クリックで拡大］
回覧を見ていない人にメールで
確認を促すことができます

［クリックで拡大］

グループウェアを導入された施設の方の声

紙の回覧資料のような
見落としや紛失が防げます
（Cさん）
書類を既読・未読が
わかるので回覧が
早くなった
（スタッフリーダー）
施設全体の情報共有が
強化され、サービスの質が
向上しました
（マネジャー）

紙書類の電子化で
“必要な時・必要な書類”を
すぐ見ることができる

文書管理機能 / ワークフロー機能

規定書や備品の台帳など、施設内の大量の紙文書を電子化し、フォルダーに保存すれば、
大幅なペーパーレス化が図れます。電子化した文書データは文書管理のフォルダーに整理して保存。
いつでも・必要な書類をすぐに見ることができます。
また、申し送りなどの報告書や稟議書なども、ワークフロー機能を利用すれば、
申請・承認業務もスムーズになります。

文書データを用意したフォルダー別に
整理すれば、検索も簡単

［クリックで拡大］
文書管理フォルダ内の申請書は
ワークフローで回覧できます

［クリックで拡大］
予め申請書式雛形が用意されており、
申請書の作成も簡単

［クリックで拡大］
画面上で申請書の内容を確認・承認、
承認者名も記録されます

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グループウェアを導入された施設の方の声

申請書の作成・承認・保管まで
J-MOTTOで完結できます
（マネジャー）
自分のパソコンで
必要な書類をすぐに
見られるようになった
（Dさん）
紙資料の保管場所や
保管にかかるコスト問題が
解消されました
（施設長）

グループウェアなら J-MOTTO！
その安心の理由

１ユーザー月額220円（税込）～
26種類の機能が利用できる

基本料金が20ユーザーで月々4,400円（税込）。1ユーザー当たり220円と低価格！「desknet’s NEO」のスケジュール管理やWebメール、ワークフロー、回覧・レポート・文書管理など、26種類の“使える機能”が基本料金で利用できます。

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利用者全員が問い合わせできる！
サポートセンター

一般的なIT製品のお問い合わせ先は、導入企業の管理者のみが利用できます。しかし、J-MOTTOのサポートセンターは、利用ユーザー全員の利用が可能。通話無料の電話・メール・チャットで、お気軽にお問い合わせできます。
低コスト・短期間で導入できる

お客様側でサーバーやソフトウェアを購入・用意し、自分たちで運用する必要はありません。初期費用は一切かからず、「ITに詳しい人がいない」「システムの運用に時間をかけたくない」という介護施設にお薦めのグループウェアサービスです。
累計45,000社、80万ユーザー

J-MOTTOは、ユーザー数500万超のグループウェア「desknet’s NEO（デスクネッツネオ）」のASP・クラウド版です。導入・運用、セキュリティ、サポートなどを万全の体制でご支援し、累計約45,000社、80万ユーザーにご利用いただいています。

介護福祉業界での導入事例集

まずは3ヶ月間、
無料でお試しください

「J-MOTTO」は、累計約45,000社の企業が利用する会員制ビジネスサポートサービス（入会金無料）です。
ご入会いただければ、グループウェア J-MOTTOを3ヶ月間無料でお試しいただけます。
3ヶ月、J-MOTTOを実際に使って、試しながら、導入をご検討ください。

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