J-MOTTO 人気の5機能

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  スケジュール

  PC・スマホ・タブレット・携帯でスケジュール管理

  インターネットにつながれば、いつでも・どこでもスケジュールを確認できます。登録されたスケジュールは、PC・スマホ・タブレット・携帯電話で利用可能。利用に特別なソフトウェアも追加料金も不要です。

  

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  設備予約

  会議室などを簡単予約、会議メンバーの予約とも連携

  会議室、プロジェクタなどの備品、社用車など。複数の設備の予約状況を1つのページで把握できます。また、スケジュールとの連携により、メンバーの会議予定登録と会議室の予約が同時に行えます。

  

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  インフォメーション（掲示板）

  全社員やプロジェクトメンバーなどへの連絡・通達に

  社内への通達事項やお知らせなどを掲載できる“掲示板”。 部署や発信する内容、宛先（例：一般社員や役員向け）など、様々なカテゴリを作成・分類して掲載。公開日時を指定し、当日、自動で表示させることもできます。

  

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  文書管理

  規定書や契約書ひな形などの文書をデータで保管・共有

  社内の規定集や契約書ひな形など、様々な社内文書をデータ化し、一元管理できます。フォルダやファイルにアクセス権を設定でき、特定の部署やメンバーにのみ閲覧・編集させるといった情報管理も行えます。

  

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  ワークフロー

  社内申請をペーパーレス化し、申請承認業務をスムーズに

  各種届け出や申請書式単位でアクセス権や経路の設定でき、正しい書式・経路で申請業務を行なうことができます。申請時はメールで承認者へ通知でき、承認者が不在の際は自動承認も可能で、申請の滞留を防ぎます。