J-MOTTOファイル共有サービス
大容量100GBから。直観的な操作でファイルのアップロードや、社内外との共有ができます。
ファイル共有サービスとは？
大容量100GBから。直観的な操作でファイルのアップロードや、社内外との共有ができる法人向けのオンラインストレージサービスです。
※10ユーザーからお申込みいただけます。（11ユーザー以上は10ユーザー毎のお申込となります。） ※最低利用期間は無料期間終了後12ヶ月です。
ファイル共有サービス 5つの機能と特徴
1
アプリのインストール不要
ブラウザで利用でき、グループウェアからのアクセスも可能です。
2
Office系のファイルをクラウド上で直接編集
Word、Excel、Power Point、テキスト形式ファイルが画面上で直接編集できます。
3
細やかなアクセス権設定
ファイルの閲覧や編集など様々な権限を、ユーザー一人ひとりに付与することができます。
4
証跡管理機能を搭載
ファイルに対して「いつ、誰が、何をしたか」を自動的に記録するので安心です。
5
大容量の保存領域を確保
ファイル保管の社内利用だけでなく、社外に対しても容量の大きなファイルをクラウドから安全に転送することができます。
機能紹介
社内はもちろん、社外取引先とのリアルタイムなファイル共有や、リアルタイムなファイル更新、関係者への通知や共有、申請など、ビジネスプロセスとファイル管理を統合した運用ができます。
文書管理機能
バージョン管理・世代管理
版数とファイル保存の世代管理ができます。
全文検索機能
ファイル件名だけでなくファイル本文も検索できます。
アクセス権のカスタマイズ
アクセス権を細かく設定することができます。
Officeファイル編集機能
Officeファイルをブラウザ上で直接編集できます。（Word 、Excel、Power Point、Text)
また、複数人で同じファイルをリアルタイムに編集可能。一方で排他制御も可能です。
メール通知機能
ファイルをアップロードする際に、自動的に関係者へメール通知することができます。
メール配信機能
大容量ファイルを安全に社外へ送付することができます。
送付時は、ダウンロード専用URLが付与され、パスワードの設定やデータ圧縮も可能です。
証跡管理機能
ログインしてからログアウトするまでの全ての操作を証跡として保存します。
ご利用料金
| 月払い | ||
|---|---|---|
| 初期費用 | 無料（単独利用の場合：33,000円(税込)） | |
| 基本料金 | ユーザー数 10ユーザーまで |
5,500円 6,050円(税込) |
| ディスク容量 100GBまで | ||
| 超過料金 | 10ユーザー毎（ディスク容量100GB付） |
5,500円 6,050円(税込) |
| 100ユーザー毎（ディスク容量1000GB付） |
44,000円 48,400円(税込) |
|
| 10GB毎（ディスク容量の追加のみ） |
1,000円 1,100円(税込) |
|
※ユーザー数によって個別料金が適用される場合がございます。ユーザー数に応じた料金の算出例はこちら。 ※ファイル共有サービスのお支払いは「月払い」のみとなります。 ※ディスク容量は、ファイル共有サービス単体の利用容量です（グループウェアの容量と合算はできません）。 ※課金対象となる利用ユーザー数はこちら、ディスク容量はこちらからご確認ください。 ※基本料金・超過料金共に翌月請求となります。 ※最低利用期間は無料期間終了後12ヶ月です。 ※万が一、最低ご利用期間中におやめになる場合は、有料利用期間中の最大ご利用実績に基づき、残り期間分の料金を請求させていただきます。 ※最大2ヶ月お試し無料
お申込み方法
既にJ-MOTTOをご利用のお客様
オプションサービスのお申し込みは、会員情報管理よりお手続きいただけます。詳細はこちらをご覧ください。
J-MOTTOファイル共有の単独利用をご希望のお客様
以下よりお申込みください。（※グループウェア、その他オプションサービスはご利用できません。）
注意事項
※無料期間は申込の翌月末までです。 ※最低利用期間は無料期間終了後12ヶ月です。
ファイル共有に伴うセキュリティリスク
オンラインストレージの導入を検討する際、その選び方は様々ありますが、セキュリティ面を軸に考えるのも一つの手です。
昨今、外部への機密データ流出や不正アクセス被害など、セキュリティ事故が多発しています。 今やセキュリティリスクへの対策は、サービスを比較検討する中で外せない確認事項です。 使いやすさや機能性はもちろんですが、万が一に備えて、ファイルを守る機能がどこまで用意されているかも踏まえて検討しましょう。
ファイルのアクセス権限
社内の人間だからと言って、全てのファイルに無制限にアクセスできるのは問題です。 ファイルの内容や共有する相手によっては「ファイルは見せるがダウンロードはさせたくない」、「重要書類なのでファイルにパスワードをかけたい」という場合があります。 希望するアクセス権設定ができるかは、事前にしっかり確認しましょう。
操作ログ（証跡）の管理
また、見落としがちですが操作ログが取得できるかも確認したほうが良いでしょう。 操作ログがあれば、万が一のことが起きた時、「いつ・誰が・どこから・どのファイルに・何をしたか」を後から追跡できます。 クラウド上で確認できれば、発覚後速やかに対応できるので安心です。
最大２ヶ月の無料お試しで強固なセキュリティを体験
J-MOTTOの「ファイル共有サービス」なら、細やかなアクセス権限設定で安全にファイルをやり取りできます。 証跡管理機能もあるので、サービス内での操作履歴もいつでも確認可能。二重のセキュリティ対策で、社内の情報をしっかり守ります。 J-MOTTOグループウェアと併せてお試しいただくことも可能ですので、まずはお気軽に無料お試しからお申込みください。
