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J-MOTTOワークフロー - 機能紹介

J-MOTTOワークフローでは、これまでのJ-MOTTOグループウェア内のワークフロー機能を強化した、さらに使いやすいサービスをご提供いたします。
もちろんJ-MOTTOグループウェアとシングルサインオンでお使いいただけます。

申請機能

申請書テンプレート

申請書は御社のご要望に合わせて自由に作成することができます。また、すぐにご活用いただけるひな型もご用意しております。

申請書テンプレート・承認フローの自動選択

申請書を新規作成する際、申請書名を選択すれば、申請書式も承認フローも自動的に選択されます。
ユーザーは申請書作成時に毎回承認者、ルートを選択する必要がありません。

過去申請書の参照で再申請・コピーが簡単

過去の申請書を様々な条件で検索することができます。
また、再申請やコピーの機能を利用し、過去の申請書をもとに申請を行なうこともできます。

承認機能

申請書の種類ごとに承認フローを設定

運用管理者が申請書の種類毎に承認フローの初期値が設定できるので、ユーザーは申請書の作成時に毎回承認フローを指定する必要がありません。一方、必要に応じて申請者が自身で承認フローを選択し、申請することもできます。

承認フロー設定がフレキシブルにできる

「金額が○円以上の場合は部長承認、○円未満の場合は課長承認」というような条件を、フローを選択して申請書に設定することができます。

不在設定

承認者が出張や長期休暇などで不在となる期間に、申請が滞らないように対応するための設定項目です。代理承認者となったユーザーは、本来の承認者に代わって、承認/否決/差し戻しのいずれかの処理を行なうことができます。
また、運用管理者が、不在となる本人の代わりに不在設定をすることができます。

承認印を自由に設定

社内統一の印鑑画像をスキャンして取り込み、ワークフローの承認印として使うことができます。 特に設定をしない場合は、デイト印のように日付、承認者の名前が表示されます。

メール通知とTOP画面での処理待ち一覧で、承認漏れ防止

確認漏れや承認漏れを防止するため、ログイン後のTOP画面が処理待ち一覧となっています。

検索機能

様々な条件で検索可能

申請番号、申請者、申請日、申請者、件名、申請書などの条件で検索することができます。

申請書をPDFで一括印刷

検索結果から印刷したい申請書をチェックして、一括でPDF出力・印刷することができます。PDF出力時のレイアウトは左図のようになります。

申請書をCSVファイルで一括ダウンロード

申請された申請書を検索して、CSVファイル形式で一括出力することができます。

申請書の種類ごとの連番設定

申請書番号、決裁番号を、申請書毎にそれぞれに連番設定することができます。

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