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J-MOTTOの特長
直前のお知らせで申し訳ございませんが、本件については一旦適用作業を延期して、あらためて内容および時期についてご案内致します。 なお、場合により同意の取得方法は変更される可能性がありますが、その場合もあらためてご案内いたします。     いつもJ-MOTTOをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。 昨今、個人情報の適切な管理と同意の取得の重要性が高くなっております。 つきましては、弊社でも今後の個人情報取得についての変更を行わせていただきます。   これまでJ-MOTTOでは、ご入会いただく際に申込者様からサービスを利用するにあたっての規約と個人情報の取り扱いに関する同意をいただいておりました。 今後につきましては、各ユーザーIDに対して個別に個人情報の取り扱いに同意をお願いするよう変更させていただくこととなりました。   今回の変更は、現在J-MOTTOに登録されているすべてのユーザー、及び今後登録されるすべてのユーザーに適用されます。そのため既に登録されているユーザーにおかれましても、改めて同意をお願いする必要がございます。 つきましては次回のシステム更新以降、お客様のサーバごとに順次変更を適用し、ユーザーの個人情報同意状況を「未同意」の状態とさせていただきます。   対象のユーザーにおいては変更適用後の初回ログイン時には、個人情報取得の同意に関する画面が表示されます。 大変お手数をおかけしますが、内容をご確認の上、同意の手続きを各ユーザーにてお願いいたします。 J-MOTTOの管理者の方におかれましては、この情報をユーザーに周知していただけますと幸いです。 私たちは引き続き、プライバシーマーク取得企業として、個人情報とプライバシーの保護に努めてまいります。 皆様のご協力をお願い申し上げます。    

変更実施予定

2024年秋ごろ※当初予定していた5月29日～の変更は延期となりました。変更後の詳細日程は改めてご案内致します   ※現在日程として決定しているのは5月29日のみとなります。5月29日以外の日程詳細は決まり次第お知らせ致します。 ※変更対象（GWS41／GWS42～45／GWS46～51）はお客様からのお問い合わせやサーバの負荷等も考慮し、さらに細分化させて頂いたり、時期を変更することがございます。 ※図中の「GWSxx」はグループウェアにログインした後の「https://gwsxx」から始まるURLの部分になります。    

変更内容

ユーザーを「新規登録時」もしくは既存ユーザーの「ユーザー名」情報を編集すると、そのユーザーが次回ログインした際に「個人情報同意」専用の画面が表示されます。 ※同意取得用画面のイメージ図（開発中のためデザイン等は変更されることがあります）

PC用画面

 

スマートフォン用画面

 

Ｑ＆Ａ

・対象者は誰になりますか？ J-MOTTOに登録される全ユ－ザーが対象です。また今後新規で登録される方も対象となります。 ・システム更新後何をすればいいですか？ 各ユーザーにてログイン後に個人情報同意画面が出てくるので、登録情報を確認の上、同意ボタンを押してください。 ・管理者にて何か設定は必要ですか？ 設定は必要ありません。 ・ログインするたびに個人情報同意画面が出るのですか？ 一度同意していただければ、それ以降は出ません。ただし会員情報管理にて「ユーザー名」を更新すると再度表示されますのでご注意ください。 ※再度表示されても更新後の内容で同意いただければそれ以降は出ません。 ・個人情報同意画面に表示されている情報が誤っています。どうすればよいですか？ 御社の管理者様よりユーザー情報の変更をお願いします。 ※FAQ：管理者でのユーザー名の変更方法を教えてください

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